Ihre Mitarbeitenden erhalten Gehaltsabrechnungen und ähnlich vertrauliche Dokumente noch im Kuvert?
Digitaler Versand ist viel einfacher und kostengünstiger, aber was ist mit der Datensicherheit? Wie steht es um vertrauliche Zustellung und Komplexität?
Und wünschen Sie sich eine digitalisierte Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Lohnbüro?
Wir zeigen Ihnen, wie es einfacher geht:
... Flink – Sicher – Digital!
Wir geben Ihnen ein Instrument zur einfachen und sicheren Umstellung vom Papier in die digitale Übermittlung.
Sie erfassen einmalig Ihre MitarbeiterInnen, laden digitale Dokumente hoch und der Rest erfolgt automatisch – sicher & zuverlässig ohne Papier & Umschlag. Die Dokumente selbst verlassen Ihr Unternehmen nicht, die digitale Kopie wird zunächst in Ihrem Unternehmen verschlüsselt und dann erst im System abgelegt!
Mit Lönelista bedienen Sie den kompletten Zyklus – Bereitstellung der Bruttoinformationen und Erhalt fertig erstellter Dokumente – sicher und hochverschlüsselt online. Und zusätzlich erhalten Ihre Mitarbeitenden die Lohn-/Gehaltsabrechnungen über den großzügig dimensionierten Langzeitspeicher (Tresor) digital statt im Kuvert!
Mit welchen Verfahren Ihr Lohnbüro die Lohn-/Gehaltsabrechnungen erstellt, bleibt unverändert!
Aber die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Lohnbüro wird vollständig digitalisiert!
Lediglich die sichere Bereitstellung der erforderlichen Bruttoinformationen und die Übermittlung der fertigen Lohn-/Gehaltsabrechnungen und damit verbundener Dokumente an Sie und Ihre MitarbeiterInnen wird mit Lönelista höchst vertraulich gewährleistet.
Lönelista (loenelista.de) ist ein einfach zu bedienendes Programm ohne kompliziertes Sicherheits- und Schlüsselmanagement.
Lönelista bietet Ihnen ein innovatives Instrument, um Ihren MitarbeiterInnen auf gesichertem elektronischen Weg „Digitale Dokumente“ (Dateien) zur Verfügung zu stellen.
Das sind z.B. Lohnbescheinigungen, Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, An- & Abmeldungen zur Sozialversicherung, Zeugnisse, oder auch generelle interne Informationen.
Alles aus einem Browser heraus bedienbar, responsiv, ohne lästige Werbung und ohne Tracking Ihrer Aktivitäten.
Betrieb & Hosting von Lönelista erfolgt in einem
2x ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum am Standort Hamburg.
Erfassen Sie einmalig Ihre MitarbeiterInnen in Ihrem persönlichen Firmen-Account und laden Sie vertrauliche Daten hoch
– alles Weitere übernimmt Lönelista:
- Sicherer Austausch mit Ihrem Lohnbüro bzw. Ihrer Lohnbuchhaltung:
- Leiten Sie Bruttoinformationen für Lohn-/Gehaltsabrechnungen weiter, z.B. Zusammensetzung der Brutto-Bezüge etc.
- Erhalten Sie alle erforderlichen Lohn-/Gehaltsunterlagen, Zahldateien, Nachweise, Meldungen etc.
- Ablage aller Dateien in Ihrem geschützten Firmen-Bereich
- Automatische Zuordnung der Bescheinigungen an Ihre MitarbeiterInnen – natürlich strikt vertraulich
- Individuelle neutrale Benachrichtigung Ihrer MitarbeiterInnen über neue Dokumente, die zur Abholung bereitstehen
Ihre MitarbeiterInnen werden es lieben, weil…
Ihr Firmen-Speicher ist großzügig dimensioniert. Die Dokumente Ihrer MitarbeiterInnen bleiben daher lange gespeichert und können jederzeit von ihnen heruntergeladen werden - nichts geht verloren. Eigene Ordner helfen, Dokumente zusammen zu halten - nichts kommt durcheinander.
Austauschbox für Ihr externes Lohnbüro, Ihren Steuerberater, weitere Dienstleister…
Tauschen Sie regelmäßig alle wichtigen Informationen und Dateien mit Ihrem Lohnbüro oder Steuerberater direkt über eine eigene Austauschbox aus. Es stehen Ihnen mehrere zur Verfügung. Nur Sie und Ihre Partner-Firma haben Zugriff auf die darin befindlichen Dokumente.
Maximaler Komfort...
Erfassen Sie Ihre MitarbeiterInnen einzeln, oder per Import (Excel- oder CSV-Datei) mit eindeutiger Mitarbeiter-ID und persönlicher E-Mail-Adresse. Laden Sie Dateien per Drag & Drop hoch – die Zuweisung hochgeladener Dateien kann automatisch erfolgen, ebenso die individuelle Benachrichtigung der vom Upload betroffenen MitarbeiterInnen.
Immer noch zu kompliziert? Sprechen Sie uns an: support@loenlista.de
Mehrfache Verschlüsselung, langfristig nicht knackbar...
Die Kombination aus RSA und AES-256 bit Verschlüsselung bildet im Zusammenspiel mit dem Passphrase und/oder 2-Faktor-Authorisierung eine extrem sichere Grundlage:
- Verschlüsselung der Dokumente erfolgt bereits auf dem Client, noch vor dem Hochladen!
- Die Übertragung der verschlüsselten Dateien erfolgt per SSL - auch wieder sicher verschlüsselt.
Strikte Trennung der Kundendaten...
Lönelista kennt ausschließlich Account-Inhaber (Firmen), Austauschboxen für Dienstleister (z.B. ext. Lohnbüro) und Datei-Empfänger (MitarbeiterInnen). Eine Firma = ein Account-Inhaber. Der Account-Inhaber einer Firma lädt digitale Dokumente (Dateien) bei Lönelista hoch und weist sie seinen zuvor angelegten MitarbeiterInnen zu. Daten dieser Anwendergruppen – Dateien und sonstige vertrauliche Informationen – sind voneinander strikt isoliert. Ebenso verhält es sich mit den Datei-Empfängern. Die angelegten MitarbeiterInnen können ausschließlich Daten von ihrer Firma (Account-Inhaber) erhalten und können untereinander keine Dateien austauschen, oder in fremde Dateien Einsicht bekommen. Für jeden einzelnen Dienstleister steht eine eigene Austauschbox für den Dokumentenaustausch zur Verfügung.
Unsere Tarife...
Unsere günstigen Online-Tarife sind optimiert für alle KMU-Unternehmensgrößen (bis 250 MitarbeiterInnen).
Mehr Informationen unter Loenelista.de
Für größere Unternehmen bieten wir weitere Optionen an:
Von angepassten Tarifen bis zur Lizenzierung der Software, Integration in die eigene IT-Landschaft und Wartung.
Dem Betrieb im eigenen Rechenzentrum steht nichts im Wege.
